一般社団法人日本コンベンション協会（以降JCMA）ホームページでは、JCMAへのご入会申し込みやお問い合わせ、また主催事業にご参加いただく場合などに個人情報の提供をお願いすることがあります。 JCMAでは、会員及びサイト利用者様（以降 皆様）より個人情報をお伺いした場合は、次のプライバシーポリシーに則り万全を期してお取扱いいたします。
- 個人情報の収集
- 個人情報の使用
- 個人情報の管理
- 個人情報の第三者への開示
- 個人情報へのアクセス
- IPアドレスやクッキーの利用
- 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
1. 個人情報の収集
JCMA会員登録の申し込み、JCMAへのお問い合わせに対するご回答や確認、主催事業等にご参加いただくためのご連絡等のサービスのご提供、あるいは当サイトの運営のため、皆様から勤務先名称、部署名、お名前、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスなどをお聞きすることがあります。 また、JCMAのサービスの改善や主催事業の運営のためなど、必要に応じて年齢、性別、業種、職歴、ご興味をお持ちの情報や分野などについてお聞きすることがあります。
2. 個人情報の使用
下記の場合に皆様の個人情報をお聞きし、使用することがあります。いずれの場合も、個人情報を必要とする旨明示し、ご自身の意思でご提供いただくことをお願いしております。
- お問い合わせに対する回答やご連絡のため
- JCMA事業のご参加確認や必要事項のご連絡のため
- JCMA事業への参加費等の徴収のため
- JCMA会員の登録確認やサービスを提供するため
- JCMA会員への年会費のご請求、お支払いやその確認のため
- JCMAの運営改善のためアンケート等の実施およびその結果のご連絡のため
- JCMA事業やウェブサイトなどの内容の改善のため
- JCMAおよびJCMA会員各社からの業界関連情報のご案内のため
- 今後開催するJCMA事業のご案内のため
- その他各種関連サービスのご案内のため
3. 個人情報の管理
JCMAの管理下にある個人情報の紛失、改ざん、誤用を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しています。個人情報はJCMA運営関係者以外の一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。 ただし、JCMAがご提供するサービス関連業務の遂行のため、個人情報の守秘義務のある企業に、個人情報の取り扱い業務を委託する場合がありますが、皆様の個人情報はJCMAのプライバシーポリシーを適用した環境下で保護されます。
4. 個人情報の第三者への開示
皆様のご承諾がない限り登録された個人情報を第三者に開示いたしません。ただし、皆様のご希望によりJCMAを通して当会会員に対する情報提供やサービス提供、商品の問い合わせ、ご発注などの仲介をご依頼いただいた場合や、会員が関係するイベント等の申し込みをされた場合に、また資料請求の仲介をJCMAに依頼された場合などには、当該会員に個人情報を開示し提供する場合があります。
5. 個人情報へのアクセス
皆様から個人情報をご提供いただいた場合、いただいた状態のまま管理し、ご要望への対応が済み次第、削除させていただきます。
管理下において皆様からお申し出があった場合には、提供された情報を開示し、情報の追加・変更・訂正または削除を行います。ただし、情報を削除した時点でサービスや情報等のご提供ができなくなります。
情報の開示、追加、変更、削除についてはJCMA事務局で受け付けています。
6. IPアドレスやクッキーの利用
ログに記録された利用者の皆様のＩＰアドレスを、主として下記の目的で利用します。
- サーバーで発生した問題等の原因解決のため
- サイト管理のため
利用者の皆様のクッキーを、主として下記の目的で利用します。
- 会員の皆様が会員専用ページを利用される際、毎回パスワードを入力しなくてもすむようにするため
- ウエブ・サイトや電子メールなどの内容を皆様がよりご満足いただけるように改良するため
- 皆様はブラウザを設定することでクッキーの受け取り拒否やクッキーを受け取ったとき警告を表示できます。
7. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
一般社団法人日本コンベンション協会 事務局
住所：〒103-0027 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
TEL：03-3510-3730
E-mail：office@jp-cma.org